Schulverwalter

Titel: Personalbeschaffungsadministrator – Zentrale Dienste
Ort: Nordwest-Londoner Gebiet
Gehalt: 25,000 £ – 30,000 £/Semester
Vertrag: Befristet (Teilzeit / Flexible Arbeitszeiten möglich)
Arbeitsmuster: Hybrid / Vor Ort

Eine etablierte Bildungseinrichtung sucht eine/n gut organisierte/n und proaktive/n Sachbearbeiter/in für die Personalbeschaffung im Bereich Zentraldienste. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für jemanden, der gerne in einem strukturierten Umfeld arbeitet, Prozesse koordiniert und mehrere Teams unterstützt, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten. Wenn Sie detailorientiert und flexibel sind und mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

In enger Zusammenarbeit mit zentralen Teams wie Personalwesen, Finanzen, Unternehmensführung und operativem Geschäft spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung administrativer Prozesse und der Aufrechterhaltung hoher Standards im gesamten Unternehmen.

Die Rolle
In dieser Position unterstützen Sie die effektive Erbringung zentraler Dienstleistungen durch die Übernahme administrativer Aufgaben, die Pflege genauer Aufzeichnungen und die Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses zwischen den Teams. Sie koordinieren Besprechungen, unterstützen Berichtsprozesse und tragen zum reibungslosen Ablauf der betrieblichen Abläufe bei.

Diese Stelle eignet sich für jemanden, der organisiert und proaktiv ist und in der Lage ist, Fristen einzuhalten und gleichzeitig sensible Informationen professionell und sorgfältig zu behandeln.

Hauptaufgaben

• • Koordination des gesamten Rekrutierungsprozesses im gesamten Trust
  • Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen auf Jobbörsen, der Website der Stiftung und Rekrutierungsplattformen.
  • Verwalten Sie Bewerberverwaltungssysteme und pflegen Sie genaue Kandidatenakten.
  • Prüfung der Bewerbungen anhand wesentlicher Kriterien (sofern zutreffend).
  • Termine für Vorstellungsgespräche, Beurteilungen und Auswahlverfahren festlegen
  • Mit den Kandidaten in Kontakt treten, um sie über den aktuellen Stand zu informieren und ein positives Bewerbererlebnis zu gewährleisten.

  Einstellungsprüfungen & Einhaltung der Vorschriften

  • Sicherere Einstellungsverfahren gemäß den gesetzlichen Vorgaben durchführen (z. B. Die Sicherheit von Kindern in der Bildung gewährleisten)
  • Führen Sie vor der Einstellung Überprüfungen durch, einschließlich:
    • DBS-Anwendungen
    • Referenzanfragen und -prüfung
    • Überprüfung der Arbeitserlaubnis
    • Qualifikationsnachweis
  • Führen Sie bei Bedarf genaue Daten im zentralen Datensatz (SCR).
  • Stellen Sie sicher, dass alle Rekrutierungsaktivitäten der DSGVO und den Richtlinien des Unternehmens entsprechen.

  Onboarding-Unterstützung

  • Angebotsbriefe und Verträge koordinieren
  • Unterstützung der Onboarding-Prozesse und Sicherstellung der Vollständigkeit aller Dokumente
  • Zusammenarbeit mit den Teams aus Gehaltsabrechnung, Personalabteilung und Schule, um einen reibungslosen Onboarding-Prozess zu gewährleisten
  • Geben Sie neuen Mitarbeitern wichtige Informationen und Dokumente.

  Stakeholder-Unterstützung

  • Als erste Anlaufstelle für Rekrutierungsanfragen von Kandidaten und Personalverantwortlichen fungieren.
  • Beratung der Schulen zu Rekrutierungsprozessen und -fristen
  • Starke Arbeitsbeziehungen innerhalb des Trusts aufbauen

Warum bewerben?
Dies ist Ihre Chance, Teil einer werteorientierten Organisation zu werden, in der Ihre administrativen Fähigkeiten einen echten Unterschied machen. Sie werden in einem hilfsbereiten Team mitarbeiten, zu effizienten Abläufen beitragen und helfen, hohe Standards im gesamten Unternehmen zu wahren. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und Angebote zur beruflichen Weiterentwicklung.

Verpflichtung zum Schutz der Schutzmaßnahmen:
Für diese Stelle ist eine erweiterte DBS-Überprüfung erforderlich.