Programmmanager – Raumfahrt- und institutionelle Programme

Ort: Finnland

Unser Kunde ist ein innovatives europäisches Raumfahrttechnologieunternehmen, das fortschrittliche Erdbeobachtungs- und Datenanalyselösungen entwickelt, die Organisationen dabei unterstützen, intelligentere und nachhaltigere Entscheidungen zu treffen. Durch die Kombination modernster Satellitentechnologien, KI-gestützter Analysen und proprietärer Datenplattformen liefert das Unternehmen praxisrelevante Erkenntnisse für Anwendungen in den Bereichen Umweltüberwachung, Sicherheit, Infrastruktur, Ressourcenmanagement und Nachhaltigkeit.

Da die Organisation weiter wächst, unterstützen wir die Suche nach einem erfahrenen Programmmanager, der ein Portfolio komplexer internationaler Programme mit institutionellen Kunden, Industriepartnern, Forschungsorganisationen und kommerziellen Interessengruppen leiten soll.

Dies ist eine äußerst wirkungsvolle Führungsposition für jemanden, der in einem dynamischen, technologieorientierten Umfeld aufblüht und Freude daran hat, multidisziplinäre technische Programme von der Angebotserstellung bis zur erfolgreichen Umsetzung zu leiten.

Innovation

Als Programmmanager/in sind Sie für die Planung, Steuerung, Koordination und Durchführung strategischer Programme im gesamten Unternehmen verantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit den Teams aus Entwicklung, Betrieb, Produktmanagement, Vertrieb und Management stellen Sie sicher, dass wichtige Initiativen erfolgreich umgesetzt werden und dabei die Kundenerwartungen, vertraglichen Verpflichtungen und Unternehmensziele stets erfüllt werden.

Fundierte Kenntnisse europäischer institutioneller Programme, insbesondere solcher der Europäischen Weltraumorganisation (ESA), sind von großem Vorteil. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Initiativen der Europäischen Kommission, Horizon Europe-Programmen, EUSPA, NATO, EDA oder anderen staatlich finanzierten Projekten ist ebenfalls wünschenswert.

Diese Position kann in Finnland besetzt oder von Europa aus remote ausgeübt werden, wobei gelegentliche Reisen zu Kundengesprächen, Konsortialaktivitäten und Branchenveranstaltungen erforderlich sind.

Key Responsibilities

Programm- und Portfoliomanagement

• Leitung der Durchführung komplexer internationaler Programme mit Beteiligung von Akteuren aus Industrie, Institutionen, Handel und Forschung.

• Programmumfang, Ziele, Meilensteine, Budgets, Zeitpläne, Ressourcenbedarf und Risikominderungsstrategien definieren.

• Die Programmleistung überwachen und für klare Transparenz hinsichtlich Fortschritt, Prioritäten, Abhängigkeiten und wichtiger Entscheidungspunkte sorgen.

• Koordinierung funktionsübergreifender Teams zur Sicherstellung der erfolgreichen Erreichung der technischen, betrieblichen und kommerziellen Ziele.

• Unterstützung bei der Angebotserstellung, dem Angebotsmanagement, der Definition von Arbeitspaketen, der Budgetplanung und den Aktivitäten zur Programmmobilisierung.

• Kontinuierliche Verbesserung der Programmmanagementprozesse, der Governance-Rahmenbedingungen und der Umsetzungsmethoden vorantreiben.

• Beitrag zur strategischen Planung und Priorisierung zukünftiger Geschäfts- und institutioneller Möglichkeiten.

• Unterstützung der Entwicklung und des Mentorings von Programm- und Projektmanagementkompetenzen im gesamten Unternehmen.

Stakeholder- und Konsortiumsmanagement

• Als primäre Schnittstelle zwischen Kunden, Konsortialpartnern, institutionellen Stakeholdern und internen Teams fungieren.

• Unterstützung bei Programmüberprüfungen, Governance-Sitzungen, Berichtstätigkeiten und der Kommunikation auf Führungsebene.

• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu wichtigen Interessengruppen bei gleichzeitigem proaktivem Management von Risiken und Herausforderungen im Programm.

• Unterstützung der Zusammenarbeit mit Förderinstitutionen und strategischen Partnern, um die Organisation für zukünftige Chancen zu positionieren.

Finanz- und Vertragsmanagement

• Die finanzielle Leistungsfähigkeit des Programms überwachen und die Übereinstimmung zwischen technischer Umsetzung, Budgets und vertraglichen Verpflichtungen sicherstellen.

• Koordinierung der vertraglich vereinbarten Leistungen, Berichtspflichten, Audits, Überprüfungen und Compliance-Aktivitäten.

• Unterstützung von Geschäftsverhandlungen und Programmsteuerung während des gesamten Projektlebenszyklus.

Erforderliche Berufserfahrung

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Naturwissenschaften, Raumfahrttechnologien, Wirtschaft oder einer verwandten Disziplin.

• Umfangreiche Erfahrung im Programm- oder Projektmanagement in komplexen technischen oder ingenieurtechnisch geprägten Umgebungen.

• Fundiertes Verständnis von institutionellen oder staatlich finanzierten Programmen, idealerweise einschließlich ESA-Projekten.

• Erfahrung in der Koordination multinationaler Konsortien mit Partnern aus Industrie, Handel, Wissenschaft und Forschung.

• Nachweisliche Erfolgsbilanz in den Bereichen Angebotserstellung, Angebotsmanagement, Budgetierung, Ressourcenplanung und Vertragsabwicklung.

• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Programmsteuerung, Terminplanung, Finanzmanagement, Berichtswesen und Risikomanagement.

• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Kommunikation, fähig, auf technischer, kommerzieller und Managementebene zu agieren.

• Fähigkeit, multidisziplinäre technische Teams aus den Bereichen Engineering, Software, Betrieb, Daten und Produktentwicklung zu verstehen und zu koordinieren.

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit der Fähigkeit, mehrere hochprioritäre Initiativen gleichzeitig zu managen.

• Proaktive, lösungsorientierte und ergebnisorientierte Denkweise.

• Fließende Englischkenntnisse.

Wünschenswerte Erfahrung

• Erfahrung in den Bereichen Raumfahrt, Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Erdbeobachtung, Satellitensysteme oder weiter gefassten Deep-Tech-Sektoren.

• Erfahrung mit Programmen der Europäischen Kommission, Horizon Europe, EUSPA, ESA, NATO, EDA oder anderen institutionellen Programmen.

• Kenntnisse über Satellitenentwicklungszyklen, Missionsabwicklung, Systemtechnik oder Aktivitäten zur operativen Einsatzbereitschaft.

• Professionelle Zertifizierungen wie PMP, PRINCE2, Agile, MSP oder gleichwertige.

Was ist im Angebot?

• Die Möglichkeit, innovative Raumfahrtprogramme mit realer Wirkung zu gestalten.

• Flexible Fernarbeitsregelungen innerhalb Europas.

• Zugang zu modernsten Satelliten-, KI- und datengesteuerten Technologien.

• Ein kooperatives und hochqualifiziertes internationales Teamumfeld.

• Hervorragende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Ausbau von Führungsqualitäten.

• Wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket.

• Die Chance, zu Technologien beizutragen, die helfen, einige der wichtigsten Herausforderungen unserer Zeit in den Bereichen Umwelt, Nachhaltigkeit und Sicherheit zu bewältigen.

Wenn Sie ein erfahrener Programmmanager sind und eine Schlüsselrolle in einer ambitionierten und schnell wachsenden Raumfahrttechnologieorganisation übernehmen möchten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.