HR-Assistent

Stellenbezeichnung: Personalassistent/in

Standort: Surrey, Großbritannien – zunächst Bürotätigkeit (nach der Probezeit hybride Arbeitsweise)

Beschäftigungsart: Festanstellung

Über den Kunden

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das in einem technologieorientierten und regulierten Umfeld tätig ist und globale Geschäftstätigkeiten sowie eine wachsende Belegschaft unterstützt.

Rollenübersicht

Wir suchen eine/n HR-Assistent/in zur Unterstützung der HR-Kernprozesse, der Mitarbeiterverwaltung und der Gehaltsabrechnung. Die Position ist entscheidend für einen reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse unter Einhaltung aller Vorschriften und für eine optimale Mitarbeiterbetreuung.

Key Responsibilities

• Bereitstellung von HR-Administration über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg
• Personal-, Schulungs- und Compliance-Aufzeichnungen führen
• Unterstützung bei der Rekrutierungskoordination und beim Onboarding
• Verwaltung von Sozialleistungen, Renten und privater Krankenversicherung
• Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung und dem Personalwesen-Reporting
• Unterstützen Sie Führungskräfte bei HR-Richtlinien und Mitarbeiteranfragen.
• Koordinierung von Schulungsaktivitäten und Auditdokumentation (ISO)

Erforderliche Berufserfahrung

• Erfahrung in einer HR-Assistenten- oder HR-Verwaltungsfunktion
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Detailgenauigkeit
• Fähigkeit zum professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten gegenüber Interessengruppen
• Erfahrung im Bereich Gehaltsabrechnung oder Personaldatenberichterstattung (wünschenswert)

Arbeitsmuster und Prozess

• Die ersten 6 Monate ausschließlich im Büro (bis zum Abschluss der Probezeit).
• Nach der Probezeit: Hybridmodell – Homeoffice mittwochs und freitags
• Zweistufiges Bewerbungsverfahren: Teams + persönliches Gespräch

Wenn Sie Freude daran haben, dynamische HR-Prozesse zu unterstützen und sich in einem strukturierten und kooperativen Umfeld weiterzuentwickeln, bietet Ihnen diese Position hervorragende Möglichkeiten für eine Festanstellung.