ASO-Verwaltungskoordinator

Erziele Wirkung dort, wo es am meisten zählt.

Wir suchen einen hochmotivierten Sachbearbeiter/in für administrative Unterstützung (ASO) – Verwaltungskoordinator/in Um unserem Team in Brüssel beizutreten. Dies ist eine Vertragsrolle Unterstützung der Führungsebene und Sicherstellung der effektiven Bereitstellung von administrativer, wissensmanagementbezogener und operativer Unterstützung.

Für diese Position suchen wir eine professionelle Persönlichkeit mit ausgeprägten Organisationsfähigkeiten, Diskretion und Urteilsvermögen, die selbstständig, präzise und professionell arbeiten kann. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, sich in einem strukturierten und leistungsstarken Umfeld einzubringen.

Key Responsibilities

• Administrative Unterstützung leisten, einschließlich Terminplanung, Organisation von Besprechungen und Dokumentenmanagement.
• Pflegen Sie organisierte Wissens-, Ablage- und Berichtssysteme.
• Behandeln Sie vertrauliche Informationen diskret.
• Koordinieren Sie administrative Prozesse und unterstützen Sie den Bürobetrieb.
• Pflegen Sie eine effektive Kommunikation mit internen Stakeholdern.

Voraussetzungen:

• Nachweisliche Erfahrung in der administrativen Unterstützung.
• Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Hohes Maß an Diskretion und Professionalität.
• Kenntnisse in Microsoft Office.
• Die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten.

Eine Gelegenheit, in Brüssel zu einem strukturierten und leistungsstarken Arbeitsumfeld beizutragen.