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Titel: Schulverwaltung – Förderbedarf und Schülerbetreuung
Ort: Londoner Raum
Gehalt: 24,251.25 £ (nur während der Schulzeit) | 28,275 £ Vollzeitäquivalent
Vertrag: Vollzeit, nur während des Semesters (44.6 Wochen)
Arbeitsmuster: Vor Ort

Eine Förderschule im Großraum London sucht eine/n engagierte/n und gut organisierte/n Schuladministrator/in für den Bereich Sonderpädagogik und Schülerförderung. Diese Position bietet eine attraktive Möglichkeit für jemanden, der gerne Struktur in ein dynamisches Umfeld bringt, wichtige Prozesse koordiniert und positive Beziehungen zu Familien und Fachkräften aufbaut.

Für diese Position benötigen Sie keine Vorkenntnisse im Schul- oder Bildungsbereich. Wir freuen uns über Bewerbungen von Kandidaten mit fundierter Erfahrung in Verwaltung, Koordination oder Compliance, die sie beispielsweise im Gesundheitswesen, in der Sozialarbeit, bei gemeinnützigen Organisationen, in der Dienstleistungsbranche, in kundenorientierten Unternehmen oder in anderen Büroumgebungen gesammelt haben. Wenn Sie detailorientiert sind, Prozesse souverän managen und etwas bewegen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

In enger Zusammenarbeit mit der Sonderpädagogin/dem Sonderpädagogen und dem gesamten Team spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Verwaltung im Bereich Sonderpädagogik, bei jährlichen Überprüfungen, gesetzlichen Verfahren und der Kommunikation mit Eltern und externen Fachkräften. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für jemanden, der seine administrativen Stärken in einer sinnvollen Funktion in einem unterstützenden und auf Kinderschutz ausgerichteten Umfeld einsetzen möchte.

Die Rolle:
In dieser Position tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf wichtiger administrativer und sonderpädagogischer Prozesse an der Schule bei. Sie koordinieren wichtige Überprüfungen, führen genaue Aufzeichnungen, unterstützen die Einhaltung von Vorschriften und sorgen für eine zeitnahe, klare und gut organisierte Kommunikation mit Familien und Fachkräften.

Diese Stelle eignet sich für jemanden, der auch unter Druck ruhig bleibt, mehrere Abgabetermine gleichzeitig bewältigen kann und sensible Informationen professionell und sorgfältig behandelt.

Hauptaufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die Entwicklung, Pflege und Überwachung effektiver Verwaltungssysteme, die den Schulbetrieb und die Prozesse im Bereich der sonderpädagogischen Förderung unterstützen.
• Sie koordinieren die jährlichen Beurteilungen, einschließlich der Organisation von Terminen, der Vorbereitung der Unterlagen, der Kommunikation mit Eltern, Kollegen und externen Stellen sowie der Sicherstellung einer genauen Dokumentation.

• Sie unterstützen außerdem die gesetzlich vorgeschriebene Verwaltung für Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf und Behinderungen, sammeln und übermitteln die erforderlichen Informationen an das Bildungsministerium und die lokalen Behörden, erstellen und verteilen Dokumente zeitnah und leisten qualitativ hochwertige administrative Unterstützung bei einer Vielzahl von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie jederzeit die Schutzrichtlinien und -verfahren einhalten und zu einer Kultur der Wachsamkeit und Fürsorge beitragen.

Über Sie:

• Wir suchen jemanden mit ausgeprägten administrativen und koordinativen Fähigkeiten, einem hohen Maß an Detailgenauigkeit und der Fähigkeit, Fristen effektiv einzuhalten.
• Sie sollten sicher im Umgang mit Microsoft Office sein und sich mit internen Systemen, einschließlich schulinternen Datenbanken oder MIS-Plattformen, vertraut machen.
• Vorerfahrung im Schulbereich ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Wir sind gleichermaßen an Bewerbern interessiert, die bereits in anderen strukturierten, dynamischen Arbeitsumgebungen tätig waren und übertragbare Kompetenzen in den Bereichen Verwaltung, Compliance, Terminplanung, Aktenführung, Kundenkommunikation oder Fallkoordination nachweisen können.

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie idealerweise Folgendes mitbringen:

• GCSEs (oder gleichwertige Qualifikation), einschließlich Englisch und Mathematik.
• Fundierte administrative Erfahrung in einem dynamischen und professionellen Umfeld.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen.
• Souveränes Auftreten in der Kommunikation mit Eltern, Kollegen und externen Fachkräften.
• Ein hohes Maß an Genauigkeit und Professionalität bei der Erstellung von Dokumenten und der Führung von Aufzeichnungen.
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Microsoft Office; Erfahrung mit MIS-Systemen oder Datenbanken ist von Vorteil.
• Die Bereitschaft, eine Erste-Hilfe-Ausbildung zu absolvieren, falls man noch nicht qualifiziert ist.
• Ein echtes Engagement für den Schutz, die Inklusion und die Unterstützung junger Menschen mit besonderen Bedürfnissen.

Warum bewerben?
Dies ist Ihre Chance, in einem spezialisierten Umfeld mitzuarbeiten und einen sichtbaren Beitrag zu leisten. Sie werden Teil eines unterstützenden Teams und spielen eine Schlüsselrolle dabei, wichtige Prozesse für Schüler, Familien und Mitarbeiter reibungslos zu gestalten. Die Stelle bietet Ihnen einen strukturierten Arbeitsrhythmus während der Schulzeit, ein starkes Gefühl der Sinnhaftigkeit und die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem sinnstiftenden Umfeld weiterzuentwickeln.